martes, 21 de agosto de 2012

BIENVENIDA

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MICROSOFT EXCEL

HOJAS DE CALCULO


Antecedentes.

El uso de una computadora ha llegado a evolucionar el trabajo, tal es el caso de trabajar en hojas de cálculo para agilizar tareas contables, financieras, matemáticas y hasta domesticas.
Se le asigna el nombre de hoja de cálculo a un hoja que esta divida en renglones y columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.
Por su parte, las hojas de cálculo no son simples celdas para introducir números con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.

Las hojas de cálculos electrónicas o computarizadas son de origen mucho reciente. Muchas revistas le otorgan a Dan Bricklin el título de "padre" de las hojas de cálculo electrónicas. Una hoja de cálculo es un programa que permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningún tipo de programación.

Cada celda de esta hoja, puede contener 3 tipos de entradas:

1.Información numérica (ejemplo números)
2.Información alfabética o alfanumérica (palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y
3. Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

Usos generales de las hojas de cálculo:

1.Almacenamiento de datos
2.Cálculos completos mediante formulas y funciones.
3. Aplicacines  matemáticas, graficas, estadísticas, encuestas, etc.

Hoja de Calculo Lotus 1-2-3

Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las hojas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de hojas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos.

Hoja de Calculo Microsoft Excel

Excel fue originalmente escrito entre 1984-1985, es la una de las primeras hojas de cálculo en  utilizar una interfaz gráfica con menús desplegables y la capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se consideraba, que la hoja de cálculo Excel era para mucha gente más fácil que usar que el comando de interfaz de línea de los productos de PC-DOS.
Un archivo de Microsoft Excel consta de un libro que contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser números o texto que pueden introducir fórmulas que calculan valores basados en referencias a otros números del libro.
Dependiendo de la versión de Excel es el tamaño de la hoja de calculo; la versión 2007 y posteriores tiene una longitud de 16.384 columnas y 1,048,576 filas; mientras que las versiones anteriores contaban con solo 256 columnas y 65,536 filas un incremento de 64% y 16% respectivamente.
Conclusión
En el mercado existen y han existido muchas hojas de cálculo y programas. En la historia de este tipo de programas se ha ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos numéricos. Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los datos necesarios para llevar un control adecuado de la empresa, es capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas, contabilidad, gastos extras, y demás aplicaciones financieras.